İNOVATÖR OLARAK YÖNETİCİ ASİSTANLARININ/SEKRETERLERİNİN YENİ ROLÜ

Abstract

Yönetici Asistanları organizasyonlar açısından paha biçilemez değerlerdir. Bu anlamda yönetici asistanları belirli bir yetkinliğin yanı sıra, yöneticiler açısından en güvenilirdir. Yönetici asistanının rolü, küresel ekonomi ve iş stratejilerindeki değişimlere, yönetim ve organizasyondaki yeni inovasyonlara uyum sağlar. Geleneksel yönetim ve yönetici anlayışındaki yetersizlikler çağdaş yönetim ve yönetici yaklaşımlarının doğmasına neden olmuştur. Değişim ve inovasyon , ilişkiler ağı, gündem belirleme ve yönlendirme, stratejik kaynak ve stratejik amaçların belirlenmesi süreci ve yönetimi, karşılıklı bağımlılık ilişkisi içerisinde iletişim ve işbirliği yönetimine uygun rolleri gösterdiği görülmektedir. Yönetici asistanları, yönetim, organizasyon ve yöneticilerinin amaçlarını gerçekleştirmesinde bu yeteneklerini geliştirmek için eğitim ve öğretim ajandalarında bu yeteneklere yer vermek zorundadır. Bu çalışmada inovatör yönetici rolü ile ilişkili yönetici asistanlarından beklenen yeni rolünün gelişimi ve evrimi anlatılmaya çalışılmıştır. Olumlu değişimleri yerine getiren yönetici asistanları  “inovatör yönetici asistanı” olarak adlandırılmıştır. Bu inovatif fikirler üretme süreci ve düşünme yeteneği modeli (Dyer, Gregersen, & M.Christensen, 2011) inovatör yönetici asistanının sürecinin rolüne uyarlanmıştır. Bu çalışma bir farkındalık yaratma ve ileriki çalışmalara temel oluşturma açısından değerlendirilmelidir.

Competent executive assistants areinvaluable assets to their organizations. Aside from a specific competency,assistants are often the most trusted confidant to the executive they serve.The role of the executive assistant adjusts with every new innovation inmanagement and organization, shift in business strategy, or change in theglobal economy. It causes inadequate and contemporary management and managerialapproaches to traditional management and managerial understanding.The revised job description of theexecutive assistant now includes role-related change, innovation, network,agenda,   process of strategic resourceand strategic objectives and strategic management, and communication andcooperation management in interdependence relation. Executive assistant must give place to the education and trainingagenda to develop these skills in achieving the aims of the organization andthe manager and management.In this study, the development andevolution of the new role expected from the executive assistants related to themanager role of the innovator were tried to be explained. Executive assistantswho fulfill these positive changes are called "innovator executiveassistant". This model process of generating innovative ideas areadapted  the role of the innovatorexecutive assistant. The study should be evaluated in terms of creating anawareness and forming a basis for future work.